これでばっちり!忘年会の案内状 例文テンプレート集

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忘年会 案内状 例文テンプレート

今年も残すところ後わずか。年末の仕事って、
通常の内容とは違って特殊な物が多くてイチイチ大変ですよね。
忘年会の準備もそのうちのひとつです。

「忘年会の準備なんて、雑用じゃないの?」と思ってしまいがちですが、
雑用だって立派な仕事ですから手を抜くことは出来ません。

忘年会の会場の手配、日時決定、
そしてわかりやすく皆が参加したくなるような案内状の作成…
仕事のできる人間は、こういう雑用でもカンペキにこなします。

かと言ってじっくり時間をかけている暇はありませんから、
忘年会の段取りが決まったら案内状ぐらいは例文テンプレートから
コピペしてさっくりと終わらせてしまいましょう。

本日は年末に大忙しな忘年会の幹事さん向けに、
案内状の例文テンプレートをご用意しました。

「この例文使えそう」と思ったら、即コピー&ペーストしちゃいましょう♪

 


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忘年会の案内状で抑えておきたい内容

基本的に情報をわかりやすく簡潔に記載していきます。
日時や曜日、会場名等の間違いは致命的になりますので案内状が
完成した後にも確実にチェックするようにしましょう。

1.挨拶~忘年会の内容など
2.忘年会の会場名・住所・電話番号・地図・URL
3.日時
4.参加費用について
5.幹事の名前・連絡先・連絡方法
6.参加・不参加の連絡の締切日

2~6については、決定済みの忘年会の情報を箇条書きで等で
見やすくまとめると良いと思います。

では早速、忘年会の案内状を作る際に一番考えるのが面倒な
「1.挨拶~忘年会の内容など」の例文テンプレートをご紹介していきます!

 

 

 

社内向け忘年会案内状 例文テンプレート

社内向けの案内状だから、文章はそこまで硬く書かなくても大丈夫です。
かといって、砕けすぎた文章はNG。

会社の忘年会というビジネスの場であることを忘れないよう、
マナーだけはキッチリ守って書いた方が良いです。

 

★飲み会だけの忘年会

皆さま、毎日のお仕事お疲れ様です。
本年も残り少なくなり、毎年恒例の忘年会の季節がやって参りました。

日ごろは忙しくなかなか仕事抜きの会話をする機会もありませんが、
この機会に一緒に飲んで食べ、団結力を高めていきましょう。

基本的に全員参加となっておりますので、
スケジュール調整を宜しくお願いします。

 

 

★ゲーム等のイベントがある忘年会

お疲れ様です。
今年も残すところ後僅かですが、皆さまお仕事の状況はいかがでしょうか。

早速ですが、今年も恒例の忘年会を○月○日に予定しております。
今回は豪華景品の当たるビンゴゲームも行うなど、
例年以上に楽しめる忘年会を目指しています。

忙しいとは思いますが、ぜひこの機会に仲間との親睦を深めて頂けたらと思います。

 

 

 

社外向け忘年会案内状 例文テンプレート

社外向けはビジネス文書のルールをしっかり守るのが大前提です。
以下の文章以外にも、出欠の確認をいつまでに行うか、
連絡先はどこかなど基本情報を忘れないように盛り込むようにしましょう。

 

★社外の個人に向けた案内状

拝啓 初冬の候、○○様におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、本年も無事年末を迎えることができる運びとなりました。

これもひとえに○○様のご尽力のお陰と心より御礼申し上げます。
つきましては日頃の格別のご支援への御礼と致しまして、
ささやかではありますが忘年会の席をご用意させて頂きたく存じます。

師走の折ご多忙中とは存じますが、
是非足をお運びいただけますようお願い申し上げます。
敬具

 

 

★社外の団体に向けた案内状

拝啓 初冬の候、貴社の皆さまにおかれましては
益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
弊社では毎年、日頃よりご支援を賜っております皆さまをお招きし
忘年会を開催致しております。
つきましては貴社の皆さまにも、ご多忙中に大変恐縮ではありますが
是非とも多くの皆さまにお越し頂けますようお願い申し上げます。
敬具

 

 

 

すぐ使えて便利な【忘年会案内状テンプレート】

すでに基本のレイアウトが出来上がっている忘年会の案内状
テンプレートを発見しました。

上記の例文と案内状テンプレート、
合わせて使うと案内状作成もはかどるのではないでしょうか。

エクセル版とワード版それぞれありますので、
自分の使いやすい方のテンプレートを活用しちゃいましょう♪

 

★エクセル版【Excelフリーソフト館より】

エクセルを使った様々な文書テンプレートがあるサイトです。

エクセルを使った様々な文書テンプレートがあるサイト

ダウンロードページ

 

★ワード版【ビズオーシャン 書式の王様より】

社内宛・社外宛など何種類かワードテンプレートがあります。

社内宛・社外宛など何種類かワードテンプレートがあります

ダウンロードページ

 

 

最近ではお店の忘年会メニューが飲食店の口コミサイトで
簡単に確認できるので、会場の情報が入った参加意欲をかきたてるような
案内状が作成しやすくなりましたね。

忘年会が終われば年末年始休暇も目の前!
最後まで息切れせずに頑張っていきましょう。

 

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