送別会の案内状カンタン作成 書き方・例文・無料テンプレート

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送別会の案内状の書き方と例文 無料テンプレートも…

「あ、○○くん、送別会の幹事頼むね♪」

新人のうちは、
宴会イベントの幹事を頼まれる(押し付けられる?)ことが多く、
初めて幹事をする人は戸惑うこともたくさん!

送別会の幹事って、まず何をしたらいいの?
お店の予約だっけ?などなど、
はじめての幹事は緊張することが多いのです。

 

幹事=お店の予約や当日の司会、というイメージがありますが、
まずやるべきことは送別会のお知らせを流すこと。

それも、送別される方が関係していた方すべてに
案内状を出さなければいけません。

 

最近は案内をメールで送る場合も多いですね。
どんな案内状を出すにしても、
相手に失礼のないように文面を考えて流しましょう。

 


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送別会の案内状の書き方と例文

送別会の案内状の一般的な書き方は、

・送別される方の名前
・送別される理由(結婚・栄転など)
・送別される方が職場を離れる日時
・送別会日時
・送別会の会場
・会費
・返事の期限
・案内状を出す人(自分)の名前、返事を出す場所(住所・メールアドレス)

↑これらを必ず入れましょう。

 

会場は、おおよその人数を予想して押さえておきます。
送別される方が複数人いる場合は、
大きめの会場が必要になりますので早めに予約しましょう。

社内で回覧する場合は、
出欠の返信先は「○月○日までに○○まで」でOKです。

発送して案内状を出す場合は、
「○月○日までにお電話・メールでご返信ください」という一言を添えて、
電話番号やメールを併記しておきましょう。

 

一般的な案内状の例文はコチラを参考にすると便利です。

送別会案内状雛形1

例文参考先:書式の王様

 

 

縦書きの例文はこんな感じ↓

送別会案内状雛形2

無料例文のDL先はこちら

これをテンプレートにして、内容を少し変えるだけでOKです。

メールで送る場合も基本的に文面は同じ。
社内・社外に一斉にメールで送別会の案内を送るという方は、
メールアドレスをBBCにして送ることを忘れずに!

 

 

これは便利!送別会用テンプレート

送別会の案内状を配布する場合、
会場の地図が入っていると非常に喜ばれます。

お店の場所を調べ直す手間がありませんから、
案内状としてワンランクアップできますね。

 

地図入りの案内状を作成する場合はコチラのテンプレートが便利です。

Wordテンプレート↓

送別会案内状雛形3

無料テンプレートはこちら

地図の部分に画像を入れてプリントアウトしましょう。
地図は手書きでも構いません。

また、宴会イベントの幹事をよく頼まれるという方は、
汎用型のテンプレートを一つ用意しておくと非常に便利です!

 

 

このテンプレートは忘年会・新年会から、
懇親会(親睦会)・歓送迎会(歓迎会・送別会 )など
会社の宴会イベントすべてに汎用可能です^^

汎用型テンプレート

送別会案内状雛形4

無料テンプレートはこちら

無料でダウンロード可能ですので、これを活用しましょう!

 

初めて幹事を頼まれた人は、何もかも自分でやろうとしがち・・・^^;

でも、今は便利な例文テンプレートが無料で使えるんです!
これを活用しない手はありません。

かわいいテンプレートが欲しい方は、
Wordで画像を貼り付ければ簡単に作成できます。

結婚で退職される女性などは、
かわいい案内状を作ってみても楽しいですね!

 

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