歓迎会の案内文はどう書く?使いやすい無料テンプレートご紹介

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歓迎会 案内文 無料テンプレート

春は出会いの季節。
この時期は、職場の異動や転勤、新入社員の入社などがあり、
あちこちで歓迎会の開催が予定されていることでしょう。

ところで、この歓迎会。
参加するだけの人は、歓迎する人も、される人も、お知らせを受けとって
予定を覚えておくだけでいいのですが、
幹事を任された人は、結構大変ですよね。

特に、初めてこういった催しの幹事を担当する事になった方は、
予算やお店を決めたり…なんて仕事にたどり着く以前に、
歓迎会の案内状作成の時点で、「案内文ってどう書けばいいんだろう?」と
そこでまず、わからなくて悩んでしまうと思います。

社内の色々な立場の人に送るわけですから、変な書き方だとまずいですしね。

歓迎会の案内文の書き方のポイントや、無料テンプレートをご紹介します。

そこで、今回はそんな、
慣れない歓迎会の幹事で、案内文の作成に困っている方のために
歓迎会の案内文の書き方のポイントや、無料テンプレートをご紹介します。

基本的にどんな内容を含めて書くのかというポイントを覚えつつ、
ひな形となる無料テンプレートを使えば、
初めてでも、きちんとした案内文がつくれますよ。
歓迎会が成功させるため、また「今年の幹事はデキる!」と思って貰えるように、
ぜひ、参考にしてみてくださいね!

 

 

 

歓迎会の案内文を書く際に含める内容は?

歓迎会の案内文は、これ1枚に、必要な情報を全て含めないといけません。
後で何度も何度も「あっ、アレを伝え忘れてました!」だなんて、追加情報を出すと、
伝わっている人・伝わっていない人が出てきたりして、グダグダになりますからね。

そこで、そういった伝え忘れが無いように、
この項では、歓迎会の案内文を書く際に、含めるべき内容をご紹介します。

歓迎会の案内文を書く際に含める内容は?

歓迎会の案内文には、以下の情報を必ず含めるようにします。

①歓迎会の開催日時
②歓迎会を開催する場所
③参加費用と支払方法
④歓迎会の出席・欠席の有無
⑤歓迎会幹事の連絡先

この5項目がしっかり含まれていれば、案内文としての情報量はバッチリです。
特に、③の参加費用(会費)については、
ここできちんと知らせておかないと、後で悪印象をもたれる可能性もありますので
きっちり金額を知らせておきましょう。

また、参加費用の徴収のタイミングや、徴収方法なども書いておくと
参加する側も準備がしやすく、また安心するので、ぜひ書いておいてください。
たとえば、「※歓迎会前日に、幹事が社内各デスクまで徴収に伺います」などです。

 

 

 

歓迎会の案内文の無料テンプレートご紹介

春の時候の挨拶つき歓迎会案内文テンプレート

「春爛漫のみぎり、皆様におかれましては~」のような、春の時候挨拶つきの、
歓迎会、または歓送迎会の案内文テンプレートがダウンロードできます。
テンプレートはすべてWord形式なので、
メールにファイルを添付して送る他、印刷して使うこともでき、便利です。

文章の種類は、人事入れ替えによる歓送迎会や、新入社員の歓迎会など、
職場の歓迎会で必要なパターンが、全て揃っていますよ。

文例書式テンプレート集1

文例書式テンプレート集2

無料DL先→文例書式テンプレート集

 

 

写真入りのおしゃれな歓迎会案内文テンプレート

PowerPoint形式で作られた、新入社員歓迎会の案内文テンプレートです。
背景に写真画像が使われており、とってもおしゃれなデザインで、
日時や場所、会費などの基本情報を、決まったスペースに入力するだけで、
簡単にハイセンスな案内状が作成できます。
写真と文章は、挿しかえることもできますよ。

完成したデータをpdfに変換すれば、簡単におしゃれな歓迎会チラシが完成です。
メールに添付したり、印刷してホワイトボードに貼ったりできて便利です。

楽しもうOfficeテンプレート1

楽しもうOfficeテンプレート2

無料DL先→楽しもうOffice

 

 

シンプルで使いやすい歓迎会や歓送迎会案内文テンプレート

Word形式の、シンプルな案内文テンプレートです。
歓送迎会や、新入社員歓迎会、
また歓迎会以外にも忘年会など様々な催しに使える汎用型案内文など、
使いやすいテンプレートが揃っています。

基本的にどれもA4サイズで、余白が広めなので、
備考など、書き足したい文章がある場合も、スペースたっぷりで使いやすいですよ。

[文書]テンプレートの無料ダウンロード1

[文書]テンプレートの無料ダウンロード2

無料DL先→[文書]テンプレートの無料ダウンロード

 

 

出欠確認まで出来る便利な歓送迎会案内文テンプレート

A4サイズの、Word形式のシンプルな歓送迎会の案内文テンプレートです。
基本的な案内の文章や項目が上部に書かれており、
下部のスペースには、開催場所の地図を挿入したり、
出欠の返事を書いて幹事に返すスペースとキリトリ線が入っているなど、
シンプルでありつつ、便利な工夫が詰まったデザインがされています。

文章は基本的に歓送迎会向けとなっていますが、
Wordですので、勿論、歓迎会に書きかえて使うこともできますよ。

フリーテンプレート1

フリーテンプレート2

無料DL先→フリーテンプレート

 

 

以上、歓迎会の案内文を書く際に含める内容や、
便利な案内文無料テンプレートのご紹介でした。
幹事を任されて忙しくしている方、また初めての幹事で勝手が分らず困っている方
ぜひ、お役立て頂ければと思います。

「今回の幹事、すごく有能だったね!」と思ってもらえるように!

会社での普通の飲み会と違って、歓迎会の幹事をすることになると
かなり緊張しますし、手配なども色々大変なこともあるでしょうが、
今回ご紹介したテンプレートのように、便利に使えるものはどんどん使って、
がんばってみてください。

新しい仲間が、また他の参加者が、「良い集まりだったね!」と楽しく喜んでくれて、
また「今回の幹事、すごく有能だったね!」と思ってもらえるような、
歓迎会開催のために、少しでもお役にたてれば、嬉しいです。

 

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